公司Power BI报表平台设计与上线

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项目概述

该报表平台通过可视化整合公司各部门(如销售部、服务部、客诉部、法务部、财务部)的关键指标,提供实时数据洞察,帮助管理层快速发现问题、 做出战略调整,并提升团队沟通效率。平台每日定时更新,确保数据的时效性和准确性。

项目背景与目标

在项目启动前,公司各部门的数据分散在多个办公系统(如学员管理系统、企业微信、日报等),管理层难以全面了解公司运营状况。为解决这一痛点, 项目目标是将各部门的关键指标整合并可视化,提供统一的数据视图,辅助管理层做出更高效的决策。

数据来源与处理

数据来自多个系统(学员管理系统、工单系统、企业微信等),数据量级达到十万级。为了整合并分析数据,主要进行了以下处理:

  • 数据获取:通过 Power Query 连接各数据源。
  • 数据清洗:包括删除重复项、处理缺失值、数据类型转换等。
  • 数据转换:进行列拆分与合并、数据透视等操作。
  • 数据建模:将清洗后的数据加载至 Power BI,进行表关系创建、度量值和计算表构建等。

主要字段

  • 销售板块:新生数、流水、业绩、ARPU、环比、同比等
  • 运营板块:订单数、流水、业绩、ARPU、环比、同比等
  • 客诉板块:投诉量、解决率、投诉来源等
  • 财务板块:劝挽业绩、劝挽比例等

报表内容与功能

  • 柱状图: 用于对比不同部门或时间段的指标,如销售额对比、月度报名变化等。
  • 折线图: 展示指标的趋势,如销售额月度变化、投诉数量季度变化等。
  • 环状图: 展示各部分在总体中的占比,如不同产品的销售额占比、获客渠道占比等。
  • 散点图: 分析不同指标之间的关系,如销售额与投诉数量的关系等。
  • 参数与切片器: 用户可选择不同时间段,深入分析数据之间的关联性。

项目成果与价值

提高了管理层决策效率: 管理层能快速、全面地了解公司运营状况,及时发现问题并做出决策。 促进了团队沟通和协作: 统一的数据视图与可视化图表促进了部门间的沟通与协作,提升团队效率。 过去一年内,公司销售部门在人员规模不变的前提下,月度流水、业绩、利润率等指标都翻了3-5倍。(需要指出的是,虽然报表平台为管理层提供了数据支持, 但这与管理层的决策和一线部门的辛勤努力密不可分,是多种因素共同作用的结果。应客观地看待报表平台的作用,并将其定位为辅助管理决策和提高团队效率的有力工具。)